Gestión para Ayuntamientos, Mancomunidades, etc.
TecReg es una aplicación de gestión de registro de documentos pensada en agilizar y facilitar el proceso de registro de los documentos que entran y salen de una entidad, permitiendo su digitalización con el propósito del acceso a la información por parte del usuario. El registro de documentos permite estampar de forma automática el sello de registro de entrada.
• Registrar los documentos que entran y salen de la entidad (altas, bajas y modificaciones).
• Registrar datos de más de un remitente o destinatario cuando sea necesario, así como del representante y/o persona representada.
• Guardar copia digitalizada de los documentos registrados y de sus documentos anejos.
• Asegurar la integridad y autenticidad de los documentos usando la firma electrónica.
• Impresión mecanizada del sello de registro en el documento.
• Impresión del sello en el documento usando una impresora matricial.
• Impresión del sello en una etiqueta autoadhesiva.
• Estampar el sello directamente en el documento en formato PDF.
• Emisión del justificante de recepción.
• Imprimir justificante en papel para entregar al interesado.
• Enviar notificación de recepción/emisión usando el correo electrónico.
• Enviar notificación de recepción/emisión mediante mensaje SMS a un teléfono móvil.
• Notificar la recepción o emisión de documentos a personas interesadas dentro de la misma entidad.
• Mediante correo electrónico o mensaje SMS.
• Notificación interna usando el gestor de tareas.
• Integrado con el registro de expedientes, permitiendo clasificar el asiento en función del tipo de documento, registrar expedientes aprovechando los datos introducidos en el registro, asociar la anotación a un expediente previamente abierto.
• Relacionar la anotación entre el registro de entrada y el de salida.
Nuestro programa de gestión de registro lo podemos encontrar en algunas localidades como Albacete, Cuenca, Madrid